Temas Cortos

Tema Corto: 5 conocimientos básicos para el trabajo cotidiano

A veces el entrar a trabajar nos supone que vamos a “darle a la chamba” y ahí vamos viendo qué pasa, en la vida real no es así, me he encontrado con cientos de personas que al no tener estos conocimientos básicos pierden muchísimo tiempo preguntando o viendo cómo hacerle y lo peor de todo es que entorpecen las labores de otros y dificultan el desarrollo del trabajo cotidiano y no se diga el de los proyectos.

Por todo esto creo que las herramientas mínimas indispensables que se deben tener bien desarrolladas y más en esta época son:

1.- Uso de computadora, Windows/IOS, aplicaciones de sistema operativo e internet.

Este es el más básico de los conocimientos hoy en día, cualquier debe ser capaz, sin ayuda, de navegar por internet, buscar información, manipular imágenes, bajar e instalar aplicaciones, configurar impresoras, dispositivos y acceso a redes, almacenar y organizar archivos, llevar una agenda, notas y todas esas funciones que de forma nativa están en la computadora

2.- Uso del celular, Android/IOS.

Prácticamente tenemos acceso a todos los recursos que tenemos para el trabajo e incluso para la vida diaria dentro del celular, es de lo más básico que cualquier persona conozca bien su equipo, pueda configurarlo, bajar aplicaciones, conectarse a las redes WIFI, manipular archivos, imágenes y videos, acceder a redes sociales, configurar la seguridad de su equipo y todo lo que venga de forma nativa en el teléfono.

3.- Herramientas de MS-Office.

Si bien no se espera que se manejen estas herramientas a nivel experto si se espera como mínimo que puedas crear y configurar documentos sin ayuda, a veces creemos que MS-Office son solo Word, Excel y PowerPoint, pero no es así, hay muchas herramientas de uso cotidiano además de que el Office 365 tiene aplicaciones Web de gran interacción que se conectan incluso con las redes sociales, hay mucho que aprender de esto.

  • Word – Procesador de textos
  • Excel – Hoja de cálculo
  • Outlook – Servicio de correo de Microsoft
  • PowerPoint – Programa para realizar presentaciones
  • Access – Creación de bases de datos
  • Skype – Programa para llamadas VOIP y videollamadas
  • OneNote – Aplicación para tomar notas
  • OneDrive – Servicio en la nube gratuito, con Office 365 se incluye un TB adicional.
  • Publisher – Programa de autoedición para crear folletos, boletines, etc.

Además, en Office 365 puedes encontrar aplicaciones web

  • Word, Excel, OneNote, Skype y PowerPoint – Básicamente son iguales a las versiones de escritorio, con algunas pequeñas diferencias, sobre todo en interacción.
  • Outlook – Algunas funciones de la versión de escritorio aquí aparecen como funciones independientes:
    • Contactos
    • Calendario
    • Tareas
  • Sway – Aplicación para crear informes, presentaciones, recursos de aprendizaje, etc.
  • Flow – Herramienta para automatizar tareas, capaz de trabajar con más de 200 servicios entre los que se incluyen Facebook, Instagram, Twitter, Dropbox, etc.

4.- Conocimientos en planeación y manejo de proyectos.

Este es el lugar en donde más se atoran las personas y que más repercusión tiene la falta de éstos conocimientos, además de lo rutinario siempre se están implementando mejoras, nuevos proyectos, nuevos procesos, cambios y otras actividades que implican realizar una planeación o bien manejar todo un proyecto, esto no es nada más entrar a una junta y ver que hay que hacer, será necesario definir alcances, identificar involucrados, definir tiempos, actividades, recursos, costos y responsables con sus prioridades, relaciones y riesgos además por supuesto de poder controlar y reportar avances y problemas, no es cosa sencilla. Existen muchos softwares para poder controlar proyectos, desde el famoso MS-Project hasta herramientas en la nube como MS-Teams y Monday.com, teniendo las bases de conocimiento el software será sólo una elección para llevar el control.

5.- Conocimientos generales respecto al giro del negocio para el que estés trabajando

Por ejemplo, si trabajas o quieres trabajar para empresas manufactureras deberías buscar y estudiar conceptos básicos de manufactura, producción, calidad, control, distribución, cadenas de suministro, sistemas y otros tantos que te ayuden a tener una idea global del negocio, al menos de manera global, ya te iras adentrando y especializando, este punto lo pongo porque veo con mucha frecuencia que al entrar en juntas o pláticas del trabajo mucha gente no tiene idea de las cosas que se están haciendo en el negocio para el que trabajan, y te hablo de gente que incluso lleva años trabajando en el mismo lugar.

BONUS para que lo desarrolles.

Además del manejo de otro idioma como el inglés, el ser autodidacta te va a abrir las puertas a un inmenso mundo de conocimientos, fomenta en ti hábitos que te faciliten serlo como los que te recomiendo en la página web https://godipro.com/profesionalizacion/, estos son sólo conocimientos básicos pero hay muchos otros más que debieras tener así que hay mucho que aprender.

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About Godipro

El autor GodiPro es Carlos Hermoso, un Profesional con 30 años de experiencia en el mundo laboral y 12 años como Consultor Asociado y Emprendedor, Informático de profesión con Maestría en Administraci{on y Diplomado en Administración de Proyectos, comunica, escribe artículos y blogs, produce y graba Podcasts y Vlogs orientados a la profesionalización del mundo laboral, temas de tecnología y comunicación. Dirige además de Godipro a Docemonos Enterprises dedicada a contenidos, multimedia y web.

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